Gebruikersanalyse en quick wins

De transformatie van historische monumenten vraagt om een subtiele benadering waarbij de ziel van het gebouw behouden blijft terwijl het voldoet aan de moderne gebruikseisen. Het analyseren van de gebruikersbehoeften is een cruciale stap in dit proces. Dit vormt namelijk de basis voor een respectvolle en functionele herontwikkeling. In deze blog kijken we naar de gebruikersanalyse. Daarnaast bekijken we welke quick wins er van toepassing kunnen zijn.

De essentie van gebruikersanalyse bij monumenten

Bij het analyseren van de gebruikersbehoeften moet de historische waarde van een monument niet uit het oog worden verloren. Deze waarde is vaak niet alleen architecturaal of esthetisch, maar ook cultureel en emotioneel. Een grondige gebruikersanalyse gaat dus verder dan de fysieke eigenschappen. Het omarmt namelijk ook de immateriële aspecten die bijdragen aan de identiteit van het monument.

Een monument is meestal ontworpen voor een specifiek doel in het verleden. De huidige en toekomstige functie kan echter aanzienlijk verschillen. Een grondige gebruikersanalyse brengt de wensen en eisen van de toekomstige gebruikers in kaart. Tevens zorgt het ervoor dat de transformatie aansluit bij deze nieuwe rol.

Quick wins door gerichte gebruikersanalyse

Het is per monument verschillend welke quick wins er behaald kunnen worden op het gebied van moderniseren. U zit immers aan vele regels vast als het gaat om het behoud van het originele monument. Toch zijn er een aantal quick wins waar u gebruik van kunt maken. Hierbij een paar voorbeelden:

• Vervang de verlichting voor LED lampen.
• Breng warmte-reflecterende folie aan achter radiatoren.
• Breng tochtstrippen aan bij buitenramen en -deuren.
• Isoleer de warm waterleiding.
• Gebruik regenwater voor bijvoorbeeld toiletten doorspoelen, tuin besproeien etc.
• Hergebruik zoveel mogelijk materialen, in het kader van duurzaamheid. De materialen waar het monument van is gemaakt zijn immers gebouwd om heel lang mee te gaan en zijn daarom vaak nog goed.
• Houd tussendeuren gesloten als de verwarming aan is.
• Zorg voor genoeg ventilatie: lucht de ruimtes goed als de verwarming niet aan staat
• Plaats voorzetglas.
• Bekijk hoe elke ruimte gebruikt gaat/kan worden.

Zaken om rekening mee te houden:

• De reden dat de materialen die voor monumenten gebruikt worden al honderden jaren meegaan, is vanwege de natuurlijke ventilatie. Het is dus belangrijk om op te passen dat u niet te veel gaat isoleren. Te weinig ventilatie en te veel warmte zal de materialen namelijk niet ten goede komen. Houdt hier dan ook rekening mee tijdens het verbouwen.
• Let op dat het regenwater van het riool afgekoppeld kan worden, zodat er geen overbelasting van het rioolstelsel ontstaat tijdens bijvoorbeeld stortbuien. Dit ontlast ook meteen de waterzuiveringsinstallaties.
• Houd rekening met vogels, vleermuizen, insecten en muurplanten die afhankelijk zijn van oude gebouwen als monumenten. Zorg ervoor dat ze een beter onderkomen krijgen voordat u te veel aanpassingen aan gaat brengen aan het gebouw.

Lees ook ons artikel over rijlessen indelen voor speciale behoeften.

Stappenplan voor een effectieve gebruikersanalyse

Om u op weg te helpen hebben we een aantal stappen verzameld die u kunt zetten voor het maken van een effectieve gebruikersanalyse.

Inventarisatie van gebruikersgroepen

Bij het renoveren van een monument is het van belang om alle betrokken gebruikersgroepen in kaart te brengen. Dit kunnen bezoekers zijn, maar ook medewerkers, onderhoudspersoneel, of omwonenden. Elk van deze groepen heeft eigen behoeften en wensen.

Behoefteanalyse

Zodra de gebruikersgroepen in kaart zijn gebracht, volgt een diepgaand onderzoek naar hun specifieke eisen en wensen. Dit kan via enquêtes, interviews, workshops of zelfs etnografisch onderzoek.

Analyse van de fysieke omgeving

Het is ook belangrijk om de fysieke omstandigheden van het monument te beoordelen. Hoe beïnvloeden de bestaande structuren het gebruik en welke aanpassingen zijn mogelijk binnen de kaders van monumentenzorg?

Energie-efficiëntie als quick win

Duurzaamheidseisen vormen een belangrijk onderdeel van de huidige gebruikerswensen. Een gebruikersanalyse kan snel inzicht bieden in eenvoudige aanpassingen die het energieverbruik van een monument kunnen verminderen.

Langdurig comfort

Duurzame oplossingen zorgen niet alleen voor een lagere energierekening en een kleinere ecologische voetafdruk, maar verhogen ook het comfort voor de gebruikers op de lange termijn.

Praktische tips voor gebruikersanalyse en quick wins

Als laatste hebben we nog een paar praktische tips voor u om de gebruikersanalyse en quick wins toe te kunnen passen:

• Betrek gebruikers vroegtijdig: begin vroeg met het betrekken van gebruikers bij de plannen voor renovatie. Hun input is onmisbaar voor het realiseren van quick wins die directe verbeteringen opleveren.
• Prioriteer acties: stel een lijst op met mogelijke verbeteringen en prioriteer deze op basis van impact en haalbaarheid. Quick wins die snel te implementeren zijn en veel toegevoegde waarde leveren, moeten bovenaan de lijst staan.
• Respecteer de historie: wat u ook doet, zorg dat alle veranderingen respect tonen voor het historische karakter van het gebouw. Dit kan vaak door bestaande elementen te hergebruiken of aan te passen in plaats van te vervangen.
• Gebruik moderne hulpmiddelen: zet moderne technieken zoals 3D-scanning en digitale gebruikerservaringsonderzoeken in om een grondige en efficiënte gebruikersanalyse uit te voeren.
• Ga er open in: er zullen vele uitdagingen op uw pad komen. Dit maakt het verbouwen van een monument lastig, maar ook juist een leuke uitdaging. Zorg dat u er open in gaat en het einddoel voor ogen houdt. Dan kan het uiteindelijk alleen maar meevallen!

Een goed uitgevoerde gebruikersanalyse is de hoeksteen van elk succesvol renovatieproject van monumenten. De quick wins die hieruit voortvloeien zijn niet alleen verbeteringen op papier; het zijn tastbare voordelen die de gebruikswaarde en beleving van het monument aanzienlijk verhogen. Veel succes!

Vond u deze blog interessant? Lees ook deze blog over alles wat u moet weten over een zakelijke lening of veiligheid in het bedrijfsleven.